Электронная трудовая книжка

Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) регламентируется:

Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым вносятся изменения:
  • В Трудовой кодекс РФ и устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;
  • Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводится обязанность работодателей с 1 января 2020 г. представлять в информационную систему Пенсионного фонда РФ сведения о трудовой деятельности работников.
Перечень сведений ЭТК:
  • Информация о работнике;
  • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
  • Место работы;
  • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
  • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
  • Вид поручаемой работы;
  • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
  • Причины прекращения трудового договора.
В системе «Декларация.Онлайн» реализована работа с отчетами по ЭТК:
  1. Заполнение и отправка заявление на подключение страхователя к электронному документообороту (ЗПЭД).
  2. Отправка сведений о трудовой деятельности работника (СЗВ-ТД).