Статистика - Порядок документооборота

Предприятие, представляющее отчетность в электронном виде, должно обеспечить соответствие отчетности введенному в действие формату и применив специализированное программное обеспечение передать отчетность в орган ФСГС по телекоммуникационным каналам связи.

Предприятие подготавливает статистическую отчетность в соответствии с форматами в электронном виде с ЭП (набором ЭП) и представляет ее по телекоммуникационным каналам связи в орган ФСГС. При этом информационный обмен между предприятием и органом ФСГС реализуется следующими электронными документами:

• подтверждение отправки, содержащее дату отправки предприятием статистической отчетности;
• протокол входного контроля;
• отчет-извещение о приеме отчетности в электронном виде.

Предприятие, получившее подтверждение отправки, содержащее дату отправки отчетности в орган ФСГС, проверяет подлинность ЭП в подтверждении отправки, заверяет подтверждение отправки ЭП ответственного лица и высылает в адрес отправителя подтверждения. Статистическая отчетность считается представленной предприятием. Подтверждение отправки, содержащее ЭП обеих сторон (отправителя и получателя), сохраняется как отправителем, так и получателем в соответствующих хранилищах электронных документов.

Если в течение одного рабочего дня предприятие не получило соответствующее подтверждение отправки и/или отчет-извещение , то необходимо заявить в орган ФСГС (или специализированному оператору связи, в случае представления отчетности через специализированных операторов) о данном факте и, при необходимости, повторить процедуру представления.

Предприятие, получившее протокол входного контроля представленной статистической отчетности, проверяет подлинность содержащейся в протоколе ЭП органа ФСГС, заверяет протокол ЭП ответственного лица и высылает в адрес органа ФСГС подтверждение о получении протокола - протокол-извещение . Содержащий ЭП органа ФСГС и ответственного лица протокол сохраняется в соответствующих хранилищах электронных документов.

Предприятие, получившее отчет-извещение , заверенный ЭП органа ФСГС, проверяет подлинность содержащейся в отчете-извещении ЭП органа ФСГС и сохраняет отчет-извещение в хранилище электронных документов.

Если в протоколе входного контроля содержится информация, что представленная статистическая отчетность содержит ошибки, то необходимо устранить указанные органом ФСГС ошибки, заново подготовить статистическую отчетность в электронном виде с ЭП и отправить ее в адрес органа ФСГС, повторяя процедуру представления статистической отчетности.

Если в течение двух рабочих дней предприятие не получило из органа ФСГС протокол входного контроля, то необходимо заявить в орган ФСГС (или специализированному оператору связи, в случае представления отчетности через специализированных операторов) о данном факте и, при необходимости, повторить процедуру представления статистической отчетности.

Статистическая отчетность в электронном виде считается принятой органом ФСГС в случае, если предприятие получило следующие электронные документы:

• подтверждение отправки, содержащее дату отправки статистической отчетности;
• протокол входного контроля, содержащий результаты проверки статистической отчетности на соответствие требованиям утвержденного формата электронного представления;
• отчет-извещение .